Datenschutzhinweise für Kandidierende
Uns ist es wichtig, Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der anwendbaren Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Prüfungen der höheren Berufsbildung bearbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
Der Verantwortliche im Sinne des DSG ist:
Eidg. Berufsprüfung Hauswart*in
Romeo Musio
Hirschmattstrasse 36 | 6003 Luzern
Sie erreichen die für den Datenschutz verantwortliche Person unter:
Telefon: +41 41 368 58 21
E-Mail: datenschutz@grafundpartnerag.ch
Welche Daten/Angaben bearbeiten wir?
Es sind dies:
- Persönliche Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Heimatort, Sozialversicherungsnummer, etc.)
- Zahlungsinformationen,
- Informationen zum aktuellen Arbeitgeber und Laufbahn,
- Angabe der Arbeitsbestätigung/Arbeitszeugnis,
- Kopie von Diplomen, Identitätskarte oder Pass, Zertifikaten und Ausweise
- Diplomarbeit (Dokumentation der Hauswartung)
- Prüfungsresultat(e), Noten,
- Arztzeugnisse und Belege für Nachteilsausgleich, falls von Ihnen übermittelt
Wieso sammeln wir diese Informationen?
Die Bearbeitung von Daten erfolgt zur Begründung und Durchführung der eidgenössischen Berufsprüfung gemäss
Prüfungsordnung und
Wegleitung.
Wir nutzen die über Sie erhobenen Daten für die folgenden Zwecke:
- zur Kommunikation mit Ihnen;
- zur Kontrolle und zur Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen;
- zu statistischen Zwecken (Ihre Daten werden rasch möglichst anonymisiert, so dass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind);
- um an den Prüfungstagen eine Zuweisung der Kandidatinnen und Kandidaten in die jeweiligen Prüfungsräume zu ermöglichen (Kandidaten-Einteilungen);
- um die Prüfungsresultate zuzuordnen
- um betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern;
- um dem Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) die nötigen Informationen zwecks Ausstellung des Diploms zu übermitteln
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir treffen physische, elektronische und verfahrenstechnische Schutzmassnahmen, die uns helfen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Wer hat Zugang zu Ihren Daten?
Wir beschränken den Zugang zu Ihren persönlichen Daten auf Mitarbeitende der Prüfungsorganisation oder Personen, die im Milizsystem für die eidgenössische Berufsprüfung Hauswart*in tätig sind (Prüfungskommission, Experten), die diese benötigen und welche dazu verpflichtet sind, diese zu schützen und vertraulich zu behandeln.
Dabei geben wir nur die für die Aufgabe unerlässlichen Daten weiter. Alle Personen sind vertraglich dazu verpflichtet, sich an die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung zu halten und Ihre Daten zu schützen.
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den Verarbeitungszweck notwendig ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
Bei bestandener Prüfung werden nach Zustellung der Verfügung und Übermittlung der nötigen Informationen an das SBFI sämtliche durch Sie hochgeladenen Dokumente gelöscht als auch die eingereichten phasischen Unterlagen vernichtet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich des Zugriffs auf und der Kontrolle über Ihre Daten?
Sie haben das Recht,
- Bis vier Wochen vor Prüfungsbeginn auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen;
- eine Kopie der von uns bearbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern;
- Fehler in Ihren personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen;
Willkommen zur Prüfungsanmeldung!
Bitte geben Sie als erstes Ihre AHV-Nummer (Versichertennummer) in der Schweiz oder Liechtenstein ein.