Informations sur la protection des données pour les candidats
Il nous tient à cœur de garantir votre vie privée et la sécurité de vos données dans le cadre de la législation applicable en matière de protection des données.
Veuillez lire la déclaration de protection des données pour savoir comment nous traitons vos données dans le cadre des examens de la formation professionnelle supérieure et quels sont vos droits.
Le responsable au sens de la LPD est:
Examen professionnel fédéral de concierge
Romeo Musio
Hirschmattstrasse 36 | 6003 Lucerne
Vous pouvez contacter la personne responsable de la protection des données aux coordonnées suivantes :
Téléphone: +41 41 368 58 21
E-mail: datenschutz@grafundpartnerag.ch
Quelles données/informations traitons-nous?
Les données concernées sont :
- données personnelles (nom, adresse e-mail, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, lieu d’origine, numéro d’assurance sociale, etc.)
- informations de paiement,
- informations sur l’employeur actuel et le parcours professionnel,
- attestation et certificat de travail,
- copie des diplômes, carte d’identité ou passeport, certificats et pièces d’identité
- travail de diplôme (documentation de conciergerie)
- résultat(s) d’examen(s), notes,
- certificats médicaux et justificatifs pour la compensation des désavantages, dans le cas où vous les auriez transmis
Pourquoi collectons-nous ces informations?
Le traitement des données est effectué pour la justification et l’exécution de l’examen professionnel fédéral conformément au
règlement d’examen et à la
directive.
Nous utilisons les données collectées à votre sujet aux fins suivantes :
- pour communiquer avec vous;
- pour contrôler et vérifier les conditions d’admission;
- à des fins statistiques (vos données seront rapidement anonymisées de sorte que vous ne puissiez pas être identifié·e);
- pour permettre l’affectation des candidats à leurs salles d’examen respectives les jours d’examen (répartition des candidats);
- pour attribuer les résultats d’examen
- afin d’identifier et d’empêcher des activités frauduleuses;
- afin de transmettre au Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI) les informations nécessaires pour l’établissement du diplôme
Comment protégeons-nous vos données?
Nous prenons des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales qui nous aident à protéger vos données personnelles.
Qui a accès à vos données?
Nous limitons l’accès à vos données personnelles aux collaborateurs de l’organisation des examens ou aux personnes travaillant au sein du système de milice pour l’examen professionnel fédéral de concierge (commission d’examen, experts) qui en ont besoin et qui sont tenues de les protéger et de les traiter de manière confidentielle.
Pour ce faire, nous ne transmettons que les données indispensables à la tâche à accomplir. Toutes les personnes sont contractuellement tenues de respecter les conditions de la présente déclaration de confidentialité et de protéger vos données.
Combien de temps conservons-nous vos données?
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour la finalité du traitement ou que nous y sommes légalement tenus.
En cas de réussite à l’examen, après notification de la décision et transmission des informations nécessaires au SEFRI, tous les documents que vous avez chargés seront supprimés et les documents physiques envoyés seront détruits.
Quels sont vos droits en matière d’accès et de contrôle de vos données?
Vous avez le droit
- d’accéder à vos données personnelles jusqu’à quatre semaines avant le début des examens;
- de demander une copie des données à caractère personnel traitées par nos soins;
- de faire rectifier les erreurs dans vos données à caractère personnel.