Informativa sul trattamento dei dati personali per i candidati
Garantire la sua privacy e la sicurezza dei suoi dati nell’ambito delle norme vigenti in materia di protezione dei dati è per noi di grande importanza.
La invitiamo a prendere visione della presente informativa sulla privacy per conoscere le modalità di trattamento dei suoi dati nell’ambito degli esami della formazione professionale superiore nonché i suoi diritti.
Il titolare del trattamento dei dati ai sensi della LPD è:
Esame professionale federale di custode
Romeo Musio
Hirschmattstrasse 36 | 6003 Lucerna
Il titolare della protezione dei dati è reperibile ai seguenti recapiti:
Telefono: +41 41 368 58 21
E-mail: datenschutz@grafundpartnerag.ch
Quali dati/informazioni trattiamo?
Trattiamo i dati seguenti:
- dati personali (nome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, data di nascita, luogo d’origine, numero di assicurazione sociale, ecc.);
- informazioni di pagamento;
- informazioni sul datore di lavoro attuale e sulla carriera professionale;
- dati relativi all’attestato di lavoro/certificato di lavoro;
- copia di diplomi, carta d’identità o passaporto, certificati e documenti d’identità;
- lavoro di diploma (documentazione relativa all’attività di custode);
- risultato/i dell’esame, voti;
- certificati medici e documentazione sulla compensazione degli svantaggi, se presentati dal/la candidato/a.
Perché raccogliamo queste informazioni?
Utilizziamo i dati raccolti su di lei per i seguenti scopi:
- comunicare con lei;
- controllare e verificare le condizioni di ammissione;
- a fini statistici (i suoi dati saranno resi anonimi il più rapidamente possibile, in modo da non poter risalire alla sua persona);
- consentire l’assegnazione dei/delle candidati/e alle rispettive aule d’esame nei giorni d’esame (assegnazione dei candidati);
- attribuire i risultati degli esami;
- individuare e prevenire attività fraudolente;
- fornire alla Segreteria di Stato per la formazione, la ricerca e l’innovazione (SEFRI) le informazioni necessarie per il rilascio del diploma.
Come proteggiamo i suoi dati?
Per proteggere i suoi dati personali adottiamo misure di sicurezza fisiche, elettroniche e operative.
Chi ha accesso ai suoi dati?
Limitiamo l’accesso ai suoi dati personali ai dipendenti dell’organizzazione dell’esame o alle persone attive nel sistema di vigilanza per l’esame professionale federale di custode (commissione d’esame, esperti), che ne hanno bisogno e che sono tenuti a proteggerli e a trattarli in modo confidenziale.
Trasmettiamo solo i dati indispensabili per lo svolgimento dell’incarico. Tutte queste persone sono obbligate per contratto a rispettare i termini della presente informativa sulla privacy e a proteggere i suoi dati.
Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?
Conserviamo i suoi dati personali per tutto il tempo necessario all’adempimento dello scopo del trattamento o all’adempimento di un obbligo legale.
In caso di superamento dell’esame, dopo che le sarà stata comunicata la decisione e ad avvenuto invio alla SEFRI delle informazioni necessarie, tutti i documenti da lei caricati saranno cancellati e i documenti presentati nelle varie fasi saranno distrutti.
Quali sono i suoi diritti per quanto riguarda l’accesso ai suoi dati e il loro controllo?
Lei ha il diritto
- di accedere ai suoi dati personali fino a quattro settimane prima dell’inizio dell’esame;
- di richiedere una copia dei dati personali che abbiamo trattato;
- di correggere eventuali errori nei suoi dati personali.